KI-Kompetenz wird der Schlüssel zur Zukunft – Sind Sie bereit?

Erinnern Sie sich an die Zeit, als Textverarbeitungsprogramme wie Word oder Tabellenkalkulationen wie Excel ihren Weg in die Büros fanden? Diese Tools haben die Art und Weise, wie wir arbeiten, revolutioniert. Heute stehen wir erneut an einem Wendepunkt: Künstliche Intelligenz (KI) und Modelle wie GPT von openAI werden die Arbeitswelt nachhaltig verändern.
Doch warum ist es wichtig, sich jetzt mit KI auseinanderzusetzen? Ganz einfach: Die Fähigkeit, KI-Tools zu nutzen, wird bald genauso unverzichtbar sein wie der Umgang mit klassischen Büroprogrammen. Vieleichtz sogar noch mehr. In diesem Beitrag erfahren Sie, warum KI-Kompetenz eine Schlüsselrolle einnimmt und wie Sie den digitalen Wandel für sich nutzen können.

KI-Tools: Die neuen Helfer für den Arbeitsalltag

Schauen wir uns zunächst an, was Programme wie Word und Excel so erfolgreich gemacht hat: Sie haben Aufgaben vereinfacht und sogar zum Teil automatisiert, um effizienter zu arbeiten. Sie sind längst nicht mehr wegzudenken und gehören zum Standardrepertoire eines jeden Büroarbeitsplatzes. Künstliche Intelligenz wird diesen Wandel jetzt auf ein neues Niveau heben: Mit der Fähigkeit, natürliche Sprache zu verstehen und Inhalte zu generieren, eröffnen sich völlig neue Möglichkeiten.
KI-Modelle können Routineaufgaben übernehmen, die bislang zeitintensiv waren. Vom Verfassen von E-Mails über die Analyse von Dokumenten bis hin zur Automatisierung von Berichten – KI spart Zeit und Energie, die Sie für anspruchsvollere Aufgaben nutzen können. Das macht sie besonders wertvoll in Berufen, in denen große Mengen an Texten verarbeitet oder analysiert werden müssen.

Beispiel: In einem Bauunternehmen, in dem regelmäßig Berichte und Dokumentationen erstellt werden, lassen sich Prozesse durch KI erheblich beschleunigen. Statt stundenlang Vorlagen auszufüllen, generiert die KI auf Knopfdruck vollständige Berichte. Sie schlägt Formulierungen vor, überprüft auf Fehler und passt Inhalte bei Bedarf automatisch an. Sofern vorgesehen, können erstellte Dokumente direkt in den Workflow gebracht werden zur weiteren Bearbeitung und Freigabe durch andere Stellen. Dieses Maß an Automatisierung wird in Zukunft über Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit entscheiden.

KI ist also weit mehr als ein neues „Spielzeug“ – sie wird zum unverzichtbaren Werkzeug, ähnlich wie einst die Einführung der Bürosoftware. Die Frage ist nicht mehr, ob Sie KI einsetzen sollten, sondern wie.

Mehr als nur Automatisierung: KI als kreativer Partner

KI-Modelle können nicht nur Routineaufgaben erledigen, sondern auch als Assistenten in der Wissensarbeit unterstützen. Sie helfen, komplexe Fragestellungen zu analysieren, Ideen zu strukturieren und Inhalte aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen. Besonders in kreativen und beratenden Berufen, wo es auf fundierte Entscheidungen und klare Kommunikation ankommt, eröffnen sie ganz neue Möglichkeiten.

Beispiel: In der Bauplanung stehen Architektinnen und Architekten wie auch Ingenieurinnen und Ingenieure regelmäßig vor der Herausforderung, gesetzliche Vorgaben, Normen und Planungsanforderungen in Einklang zu bringen. Eine KI kann dabei helfen, relevante Informationen aus Normendatenbanken oder Gesetzestexten zusammenzustellen und in verständlicher Form aufzubereiten. Werden diese Erkenntnisse dann noch verschränkt mit den individuellen Parametern des Projekts, erlangt die Zusammenarbeit zwischen Mensch und Maschine eine ungeahnte Effizienz. Mit der Unterstützung der KI lassen sich somit zeitaufwendige Recherchen drastisch verkürzen, und Planungsfehler im Projekt, die durch übersehene Details entstehen könnten, werden minimiert.

Stellen Sie sich vor, Sie könnten mit einem KI-gestützten Tool Ideen für neue Projekte brainstormen, parallel dazu rechtliche Rahmenbedingungen abklären und erste Entwürfe erstellen – alles, ohne zwischen mehreren Anwendungen wechseln zu müssen. Glauben Sie mir, KI wird es möglich machen. Nicht nur Wissen schneller, sondern auch präziser zu nutzen. Das spart nicht nur Zeit, sondern wird Ihnen auch die Freiheit geben, sich auf kreative und strategische Aufgaben zu konzentrieren. Es erweitert Ihren Aktivitätsraum und steigert Ihre Möglichkeiten sich auszuleben.

Effizienzsteigerung durch KI im Projektmanagement

In der Bau- und Immobilienwirtschaft ist Projektmanagement das Herzstück erfolgreicher Vorhaben. Hier gilt es, Termine, Budgets und Ressourcen optimal in EInklang zu birngen und präzise zu koordinieren. Künstliche Intelligenz wird in diesem Bereich eine echte Entlastung sein: Sie wird Ihnen dabei helfen, den Überblick zu behalten, Aufgaben zu priorisieren und Engpässe frühzeitig zu erkennen.

Beispiel: Wir wissen alle, Bauprojekte mit zahlreichen Beteiligten und engen Zeitplänen stellen in der Regel enorme Anforderungen an die Organisation. Eine KI könnte alle relevanten Informationen – von Baufortschritt und Lieferterminen bis hin zu Budgetverwendung – aus verschiedenen Quellen zusammenführen und in Echtzeit aufbereiten. Sie warnt beispielsweise, wenn sich Termine verzögern, schlägt Optimierungen vor oder generiert automatisch Berichte für die nächste Projektbesprechung oder Fact Sheets und Zusammenfassungen von Projektständen für den Vorstand. Zudem wird es noch besser möglich sein Projektdaten und Erfahrungen aus Projekten in Wissensdatenbanken zu konservieren, um daraus für zukünftige Projekte zu lernen.

Gehen wir noch etwas mehr auf den persönlichen, individuellen Arbeitsraum, so wird KI in Zukunft unser smarter Begleiter in der Bauleitung sein können. Stellen Sie sich vor, Ihr persönlicher Assistent EMMA (Efficient Management and Monitoring Assistant) erinnert Sie nicht nur an Deadlines, sondern erstellt Prognosen, welche Aufgaben Priorität haben sollten. EMMA kann zum Beispiel analysieren, welche Risiken den Projektfortschritt gefährden könnten, und Ihnen auf Basis von aktuellen Daten und den Erkenntnissen aus vergangenen Projekten konkrete Vorschläge zur Risikominderung machen. Sie erhalten die Informationen direkt auf Ihr Baustellentablet bzw. kommunizieren mit EMMA über Ihre smarte Brille. So bleibt mehr Zeit für strategische Entscheidungen und das Management von anderen Herausforderungen im Projekt. Wer sich jetzt fragt, wo es EMMA gibt – Aktuell nur in meinem Kopf 😉 .

Mit Fähigkeiten wie bei EMMA beschrieben wird KI das Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft nicht nur effizienter, sondern auch vorausschauender machen. Unternehmen, die früh auf solche Technologien setzen, werden entscheidende Wettbewerbsvorteile erzielen.

Die Grundlagen der KI-Kompetenz

Wir haben uns jetzt einige Beispiele und zukünftige Entwicklungsoptionen von KI angeschaut. Kommen wir jetzt zu dem Punkt, was es braucht, damit wir in Zukunft in dieser sich wandelnden Welt klar kommen. Kommen wir zur KI-Kompetenz. Ohne jetzt zu weit ins Detail gehen zu wollen umfasst Kompetenz allgemein das Wissen, die Fähigkeiten, die Bereitschaft und die Erlaubnis, Aufgaben erfolgreich zu bewältigen – und das gilt auch im Kontext von Künstlicher Intelligenz. Doch was bedeutet das konkret? Im Zusammenhang mit KI bedeutet das, die Fähigkeit zu haben, diese Technologien zu verstehen, anzuwenden und vor allem kritisch zu hinterfragen. KI-Kompetenz ist dabei keine rein technische Angelegenheit. Sie erfordert ein stetes Zusammenspiel aus Domänenwissen, analytischen Fähigkeiten und einer kritischen Haltung gegenüber den Ergebnissen. Deshalb müssen Fachkräfte in der Lage sein, KI-Modelle zu zu verstehen, zu bedienen, deren Ergebnisse zu interpretieren und deren ethische sowie praktische Auswirkungen zu bewerten.

Beispiel: KI kann beispielsweise Gebäudedaten analysieren, um energieeffiziente Planungs- und Nutzungskonzepte zu entwickeln, oder bei der Qualitätskontrolle durch Bild- und Sensordaten unterstützen. Doch um diese Technologien sinnvoll einzusetzen, braucht es geschulte Fachkräfte, die nicht nur die technischen Grundlagen in ihrem eigenen Fach verstehen, sondern auch die praktischen Anwendungen und potenziellen Risiken der verwendeten KI-Tools einschätzen können.

Sprechen wir von KI-Kompetenz, so ist sie eng verknüpft mit den sogenannten Future Skills – den zukunftsorientierten Fähigkeiten, die für eine sich wandelnde Arbeitswelt unerlässlich sind. Neben technischem Wissen gehören zu den Future Skills auch soziale und kreative Kompetenzen sowie die Bereitschaft zum lebenslangen Lernen. Off-Topic: Wenn Sie mich fragen, fasst der Begriff “Future Skills” eigentlich nur etwas zusammen, was bereits vorher da war – nur (mal wieder) mit einem neuen “fancy” Begriff. Wer anderer Meinung ist kann mir gerne schreiben.

KI-Kompetenz als Gamechanger für die Bau- und Immobilienwirtschaft

Die Bau- und Immobilienwirtschaft steht vor großen Herausforderungen: steigende Anforderungen an Nachhaltigkeit, komplexere Projekte und ein zunehmender Fachkräftemangel. Die kompetente Anwendung von KI bietet hier ein enormes Potenzial, um Prozesse zu optimieren, Zeit zu sparen und Innovationen voranzutreiben. Doch dafür braucht es Fachkräfte, die für diese verschiedenen Anwendungen ausgerichtete KI-Kompetenz aufgebaut haben.

Beispiele für KI-Anwendungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft

1. Building Information Modeling (BIM): KI kann Datenanalysen und Prognosen innerhalb von BIM-Systemen durchführen, um bessere Entscheidungen bei der Planung und Umsetzung von Projekten zu ermöglichen.
2. Simulation von Bauprozessen: KI simuliert verschiedene Szenarien für den Bauablauf, um die effizienteste Reihenfolge der Arbeitsschritte für das Gesamtvorhaben zu planen.
3. Kosten- und Ressourcenplanung: KI kann Baukosten prognostizieren, indem sie historische Projektdaten analysiert. So lassen sich Budgetüberschreitungen frühzeitig erkennen und alternative Lösungen vorschlagen.
4. Nachhaltiges Bauen: KI optimiert die Materialauswahl, um CO₂-Emissionen zu reduzieren, oder schlägt alternative Bauverfahren vor, die nachhaltiger sind.
5. Qualitätskontrolle: Durch Bild- und Sensordaten kann ein KI-System Fehler auf Baustellen frühzeitig erkennen und bei der Behebung helfen, z. B. durch die Erkennung von Materialfehlern wie Haarrissen in Stahl oder Beton.
6. Gefahrenüberwachung: Durch Sensordaten analysiert die KI Sicherheitsrisiken auf Baustellen, etwa gefährliche Arbeitsbereiche oder Wetterbedingungen, und warnt das Team in unmittelbar Echtzeit.
7. Lärm- und Emissionskontrolle: KI-Systeme überwachen die Lärmentwicklung und Emissionen auf Baustellen, um gesetzliche Grenzwerte einzuhalten.
8. Bauzeit-Monitoring: KI wertet Zeitplanabweichungen aus und erstellt in Echtzeit Anpassungsvorschläge, um Verzögerungen zu minimieren.
9. Logistik und Lieferkettenmanagement: KI analysiert Lieferketten und schlägt Alternativen vor, um Verzögerungen oder Materialengpässe zu vermeiden.
10. Arbeitszeit-Optimierung: KI-Systeme analysieren den Einsatz von Arbeitskräften und Maschinen auf Baustellen, um effizientere Zeitpläne zu erstellen und den Ressourceneinsatz zu maximieren (Ja, der Datenschutzbeauftragte kriegt gerade Schnappatmung 😉 ).
11. 3D-Druck-Steuerung: KI optimiert den Einsatz von 3D-Druckern im Bauwesen, etwa durch die Anpassung der Druckgeschwindigkeit und des Materialverbrauchs an die Bauteilanforderungen.
12. Automatisierte Baustellendokumentation: Drohnen oder Bots erfassen den Fortschritt auf Baustellen, und KI wertet die Daten aus, erstellt Berichte und markiert Abweichungen vom Zeitplan inklusive Vorschläge für Abhilfemaßnahmen.
13. Wartungsprognosen: KI analysiert Sensordaten von Gebäuden oder Maschinen, um vorherzusagen, wann Wartungen erforderlich sind, und vermeidet so kostenintensive Ausfälle. Die Wartung von unterschiedlichen Geräten kann durch Zusammenlegen zudem zeitlich optimiert werden.
14. Energieeffizienz: KI-Modelle analysieren Gebäudedaten, um Vorschläge für energieeffiziente Lösungen zu entwickeln und Wartungsarbeiten zu optimieren.
15. Grundstücksanalyse: KI hilft bei der Analyse von Grundstücken, indem sie topografische Daten, Umweltdaten und städtebauliche Vorgaben berücksichtigt, um die besten Bauoptionen zu finden.
16. Smart City Integration: KI unterstützt bei der Planung von Gebäuden, die nahtlos in smarte Städte integriert sind, etwa durch optimierte Energieflüsse oder intelligente Verkehrsplanung.
17. Smart Contracts: KI automatisiert Vertragsprozesse, indem sie Baufortschritte überwacht und Zahlungen an Subunternehmer basierend auf abgeschlossenen Arbeitsschritten vollautomatisch in der Blochchain auslöst.

Diese Beispiele zeigen, dass nicht nur technisches Know-how gefordert ist, sondern auch die Fähigkeit, die Potenziale und vor allem Risiken von KI-Systemen einzuschätzen. Alle Beteiligten müssen lernen, wie KI in ihre Prozesse integriert sind, und gleichzeitig kritisch hinterfragen, ob die Ergebnisse der KI zuverlässig sind und auch ethisch vertretbar. Und wer frühzeitig in KI-Kompetenz investiert, wird nicht nur die wandelnden Herausforderungen der Branche meistern, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung der Branche beitragen. Und das gilt sowohl für einen selbst als auch für Unternehmen, die ihren Mitarbeitenden Freiräume zur Weiterbildung geben.

Von der Theorie zur Praxis: KI-Kompetenz im Alltag

Wir haben gesehen, dass KI-Kompetenz mehr ist als das Wissen um Technologien – sie umfasst das Verständnis, die Fähigkeit und die Bereitschaft, Künstliche Intelligenz sinnvoll einzusetzen. Doch was bedeutet das konkret?

• Verstehen: Fachkräfte sollten wissen, wie KI-Modelle funktionieren, welche Daten sie benötigen und woher sie kommen wie auch wie ihre Ergebnisse zustande kommen.
• Anwenden: Die Bedienung von KI-Werkzeugen, wie etwa Algorithmen zur Datenanalyse oder automatisierte Entscheidungsunterstützungssysteme, wird eine Kernkompetenz werden.
• Reflektieren: Ergebnisse kritisch zu hinterfragen und die ethischen sowie rechtlichen Implikationen zu erkennen, ist genauso wichtig wie die reine Anwendung.

Beispiel: Stellen wir uns einen Bauleiter vor, der mit einem Großprojekt beauftragt ist. Mithilfe eines KI-Systems analysiert er täglich aktuelle Baustellendaten wie Materialverbräuche, Wetterbedingungen und Fortschrittsberichte. Die KI schlägt vor, bestimmte Bauprozesse umzuplanen, da die Wetterprognose für die nächsten Tage Regen vorhersagt. Dadurch könnte das Einbringen wetterempfindlicher Materialien vorgezogen und Verzögerungen vermieden werden. Gleichzeitig erkennt die KI, dass bei einem Subunternehmer Engpässe drohen, da Lieferungen verspätet angemeldet wurden. Der Bauleiter kann so rechtzeitig reagieren, alternative Lieferanten kontaktieren und den Bauzeitenplan anpassen. Unabhägig von der KI-Unterstützung ist es die Aufgabe des Bauleiters, die Vorschläge der KI auf ihre Plausibilität zu prüfen und sicherzustellen, dass keine wichtigen Faktoren übersehen wurden, wie z. B. besondere Anforderungen des Kunden oder Sicherheitsvorschriften, die zu jedem Zeitpunkt erfüllt sein müssen. Das bedeutet, dass der Bauleiter trotz – oder auch wegen – der KI-Unterstützung das notwendige fachliche und vor allem systemische Denken mitbringen muss.

Anhand des Beispiels wird deutlich, dass gerade die Fähigkeit, KI kritisch zu hinterfragen, von immenser Bedeutung ist. Insbesondere im Bauwesen, wo Projekte oft hohe finanzielle und gesellschaftliche Auswirkungen haben, ist es unumgänglich, die Ergebnisse einer KI nicht unreflektiert zu übernehmen. KI-Kompetenz bedeutet daher auch, die Risiken zu erkennen und für eine verantwortungsvolle Nutzung zu sorgen. Bei sich selbst und im ganzen Team.

Den Grundstein für die Zukunft legen

Um für eine zunehmend KI-getriebene Arbeitswelt gerüstet zu sein muss frühzeitig in die eigene Weiterentwicklung investiert werden. Dabei geht es nicht nur darum, technische Fähigkeiten zu erlernen, sondern auch um ein ganzheitliches Verständnis für den Einsatz von KI in der Praxis. Hinweis: Schauen Sie sich auch die 24 Tipps für 2024 an.

Schritte zur Vorbereitung:

1. Weiterbildungen und Fachseminare:
   Nutzen Sie Online-Kurse, Webinare oder Workshops, um Grundlagenwissen zu KI und deren Anwendungen in Ihrer Branche aufzubauen. Plattformen wie Coursera, Udemy oder spezialisierte Seminare der Bauwirtschaft bieten eine Vielzahl an Möglichkeiten. Ein erster Weg kann auch YouTube sein.
2. Praktische Erfahrungen sammeln:
   Probieren Sie KI-Tools in kleinen Projekten aus. Nutzen Sie etwa Chatbots für die Automatisierung von Routineaufgaben oder Analyse-Software, um Einblicke in Daten zu gewinnen. Der Umgang mit solchen Tools hilft, ein Gefühl für deren Potenzial zu entwickeln.
3. Netzwerken und Wissen teilen:
   Tauschen Sie sich mit Kolleginnen und Kollegen aus, die bereits KI nutzen. Erfahrungsberichte und Best Practices können helfen, schneller den Einstieg zu finden und häufige Stolpersteine zu vermeiden.
4. Interdisziplinäre Kompetenzen entwickeln:
   KI erfordert ein Zusammenspiel von technischen, sozialen und analytischen Fähigkeiten. Arbeiten Sie daran, auch kreative Problemlösungen und Teamkommunikation zu verbessern, um KI optimal in Projekten einzusetzen.

Gerade in der Bau- und Immobilienwirtschaft ist es wichtig, nicht nur den technologischen Fortschritt zu verstehen, sondern auch die spezifischen Anforderungen wie Nachhaltigkeit, Sicherheit und Kundenbedürfnisse einzubeziehen. KI kann hier besonders gut unterstützen, wenn Fachkräfte die Verbindung zwischen Technologie und Praxis schaffen.

Und nun?

Die Zukunft der Arbeit wird von Künstlicher Intelligenz geprägt sein. Egal ob Automatisierung, Wissensarbeit oder Projektmanagement – KI-Modelle werden ein unverzichtbarer Bestandteil des beruflichen Alltags. Schon heute sind die ersten Anwendungsfelder erkennbar, die zeigen, wie leistungsfähig diese Werkzeuge sind.

Die Integration von KI-Tools in den Arbeitsalltag ist nicht nur eine Frage der Effizienz, sondern auch der Wettbewerbsfähigkeit. Fachkräfte und Unternehmen, die frühzeitig mit KI arbeiten, werden nicht nur ihre Produktivität steigern, sondern auch besser auf die Herausforderungen der digitalen Transformation vorbereitet sein.

Beginnen Sie mit kleinen Schritten: Testen Sie frei verfügbare KI-Tools, informieren Sie sich über deren Einsatzmöglichkeiten und überlegen Sie, wie diese in Ihre berufliche Praxis integriert werden können. Für Unternehmen und Bildungsinstitutionen bedeutet das, KI-Kompetenzen aktiv in Lehrpläne, Weiterbildungsprogramme und interne Prozesse aufzunehmen.

Wie einst Programme wie Word und Excel, wird auch KI bald zum Standardrepertoire gehören. Jetzt ist die Zeit, um sich mit diesen Technologien vertraut zu machen und die Weichen für eine erfolgreiche Zukunft zu stellen, denn wer sich aktiv mit KI auseinandersetzt und bereit ist, lebenslang zu lernen, legt den Grundstein für eine erfolgreiche Zukunft. Beginnen Sie heute – die ersten Schritte sind einfacher, als Sie denken, und die langfristigen Vorteile sind enorm.

Als Arbeitshilfe für den ersten Zugang nutzen Sie auch die Checkliste “So starten Sie mit KI im Beruf durch!“.

Schlagwörter: KI-Kompetenz, digitale Transformation, Digitalisierung, Künstliche Intelligenz, Building Information Modeling, Nachhaltigkeit, Datenanalyse, Weiterbildung, persönliche Entwicklung

Diesen Beitrag zitieren: Karl, C. [Christian K. Karl]. (2024). KI-Kompetenz wird der Schlüssel zur Zukunft – Sind Sie bereit? [Blog-Beitrag]. 27.11.2024. BauVolution, ISSN 2942-9145. online verfügbar